Nema ko to ne radi, a svi griješimo

Iako je često vrlo neproduktivno, stvara dodatni stres te smanjuje kvalitetu obavljenog posla, većina osoba se osjeća bolje kada radi više stvari odjednom. Imaju osjećaj da su korisniji nego kada bi rješavali probleme jedan po jedan. 

 

“U našem društvu postoji svojevrsni mit u koji se vjeruje, a to je da ste produktivniji ako radite više stvari odjednom. Ali, zapravo ste zadovoljni jer vjerujete da puno radite, a ne zato što ste produktivniji”, kaže Zheng Wang, profesor komunikologije na Univerzitetu Ohio. 

 

Psiholog Jim Taylor zagovara odbacivanje trenda tzv. multitaskinga jer nije produktivan i na taj način zapravo radite puno više, ali obavite manje stvari nego kada biste ih radili jednu po jednu. 

 

Prvo, organizujte vaš dan. Napišite sve što želite obaviti, a onda odredite prioritete. Vjerovatno želite obaviti puno više toga nego što stignete jer precjenjujete vaše sposobnosti. Umjesto toga, počnite se podcjenjivati, to jest odredite što manje toga što želite obaviti u jednom danu. Na kraju dana ćete biti zadovoljni jer ste svejedno obavili mnogo toga, ali niste pod stresom i bit ćete efektivniji. Poslove koji imaju visok prioritet, važni su i morate ih obaviti što prije riješite prve. Nemojte raditi druge stvari uz njih. Nakon toga počnite raditi na onim manje bitnima na popisu. Ako se dogode nepredvidive situacije, rješavajte ih po istom sistemu; prvo one važne i hitne. 

 

Drugo, osigurajte sebi prostor i vrijeme u kojem ćete bez ometanja obavljati posao. 

 

Treće, budite fokusirani na ono što trenutno radite te se sami kontrolišite. Na početku će biti teško zadržati koncentraciju na samo jednoj stvari, ali s vremenom ćete se naviknuti i biti puno zadovoljniji onim što stignete napraviti, a vjerovatno ćete imati i puno više slobodnog vremena. 

 

Agencija Vlm|Magazin.hr